Kanaka Nexus Group
Kanaka Nexus Group HR Portal
Dokumen publik • Kebijakan Privasi
Masuk

Kebijakan Privasi

Dokumen ini menjelaskan cara Kanaka Nexus Group mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna saat mengakses layanan melalui kanakanexusgroup.com.

Terakhir diperbarui: 16 Januari 2026
Berlaku untuk: Website & HR Portal
Ruang lingkup: Data akun, aktivitas, absensi

1 Data yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan data berikut saat Anda menggunakan layanan HR Portal.

  • Data identitas & akun: nama lengkap, username/ID karyawan, email/nomor telepon (jika tersedia), jabatan, departemen, lokasi kerja, status karyawan.
  • Data aktivitas sistem: riwayat login, log aktivitas modul HR, informasi perangkat (browser/OS/device), alamat IP, waktu akses.
  • Data kehadiran/absensi: waktu check-in/check-out, lokasi (jika fitur lokasi digunakan), bukti dokumentasi (foto/attachment bila ada), rekap cuti/izin/lembur (jika tersedia).

Catatan: kami hanya mengumpulkan data yang relevan untuk operasional sistem HR.

2 Cara Kami Menggunakan Data

  • Mengelola akun pengguna HR Portal.
  • Menyediakan layanan absensi dan pengelolaan HR.
  • Memproses laporan internal (kehadiran, izin, lembur).
  • Meningkatkan performa dan keamanan sistem.
  • Mencegah akses tidak sah dan aktivitas mencurigakan.
  • Kepatuhan terhadap kebijakan internal perusahaan yang relevan.

3 Dasar Pemrosesan Data

Kami memproses data berdasarkan:

  • Persetujuan pengguna (misalnya penggunaan fitur tertentu).
  • Kebutuhan layanan HR dan administrasi internal.
  • Kepentingan yang sah untuk keamanan, audit, dan operasional sistem.

4 Penyimpanan & Keamanan Data

Kami mengambil langkah-langkah keamanan teknis dan organisatoris yang wajar untuk melindungi data pribadi, termasuk:

  • Autentikasi dan sesi aman.
  • Pembatasan akses berbasis peran (Role-Based Access Control/RBAC).
  • Monitoring akses sistem dan log aktivitas.
  • Perlindungan terhadap akses tidak sah, kebocoran, dan perubahan data tanpa izin.

Walaupun kami berupaya maksimal, tidak ada sistem yang 100% bebas risiko.

5 Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi pengguna kepada pihak mana pun.

Data dapat dibagikan secara terbatas hanya dalam kondisi berikut:

  • Untuk kebutuhan operasional internal perusahaan.
  • Kepada vendor/penyedia layanan hosting/server (sebatas untuk operasional sistem).
  • Jika diwajibkan oleh hukum atau permintaan resmi instansi berwenang.

6 Cookies dan Teknologi Serupa

HR Portal dapat menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk:

  • Menjaga sesi login.
  • Menyimpan preferensi pengguna tertentu.
  • Mengoptimalkan pengalaman pengguna.

Anda dapat mengatur cookies melalui pengaturan browser. Menonaktifkan cookies dapat mempengaruhi fungsi sistem.

7 Hak Pengguna

Anda berhak untuk:

  • Meminta akses terhadap data pribadi Anda.
  • Meminta koreksi/pembaruan data jika tidak akurat.
  • Meminta penghapusan data tertentu sesuai ketentuan kebijakan internal dan hukum yang berlaku.
  • Menarik persetujuan untuk pemrosesan tertentu (jika relevan).

Permintaan dapat diajukan melalui kontak resmi di bagian “Kontak”.

8 Masa Retensi Data

Data disimpan selama dibutuhkan untuk operasional HR Portal, kepatuhan administratif internal, dan kebutuhan pengarsipan internal.

Setelah tidak dibutuhkan, data dapat dihapus atau dianonimkan sesuai prosedur internal.

9 Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Jika ada perubahan material, kami akan menampilkan pembaruan pada halaman ini, termasuk tanggal “Terakhir diperbarui”.

Penggunaan layanan setelah perubahan berarti Anda menyetujui kebijakan versi terbaru.

10 Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi: